Labb: Uppstart distanssamarbete

Utspridda fast tillsammans

 

Hur startar man starka team och får grupparbeten att verkligen fungera – när allting sker på distans? Det var utgångspunkten för vår senaste Labb, där vi fick möjligheten att testa och vidareutveckla en onboarding-workshop för fyra nya klasser på IOM som ska plugga tillsammans på distans i två år.

Innehåll

Behovet uppstod ur en enkel men återkommande erfarenhet: grupper som lägger tid på att etablera sig själva, snarare än att direkt kasta sig in i uppgiften, når både bättre resultat och kommer närmare varandra. Det gäller inte minst i distansstudier, där utmaningarna kring samarbete ofta är större.

Vår egen resa började redan för tre år sedan, när Karro själv gick utbildningen Agil projektledare. Tillsammans med en studentkollega skapade hon en uppstartsmall som sedan levde vidare mellan årskullar. Nu har vi utvecklat mallen vidare till en fullskalig onboarding-workshop som hjälper grupper att skapa trygghet, gemenskap och förutsättningar för starkt samarbete.

Tre timmar med garanterad effekt!

Upplägg

Inför workshopen får deltagarna:

  • Förberedande filmer om kollektiv intelligens samt om synkront och asynkront samarbete.

  • En inledande reflektion kring deras egna erfarenheter och utmaningar med distanssamarbete.

Själva workshopen bygger på en serie övningar som tränar de fyra förmågorna i kollektiv intelligens:

  1. Relationsförmåga – att förstå varandra, styrkor, svagheter och behov.

  2. Representationsförmåga – att gemensamt formulera mål och mening.

  3. Reflektionsförmåga – att löpande utveckla arbetssätt och samarbete.

  4. Integrationsförmåga – att sammanfoga olika erfarenheter och perspektiv till en helhet.

Därtill kompletterades mallen med en femte kategori: praktiskt samarbete, som handlar om att tydliggöra hur gruppen använder digitala verktyg, hur man kommunicerar och vad man gör när något inte fungerar.

Arbetet genomförs i smågrupper där miro blir vårt digitala stöd.

Före

En Labb följer en tydlig onboarding där deltagarna får veta förväntningarna, introduceras till verktyg (t.ex. Miro) och får tillgång till de teoretiska filmer som ska ses inför seminariet.

Under

Labben är en tre timmar lång session via Zoom, Butter eller teams där deltagarna interagerar och samskapar kring sina upplevelser av distanssamarbete. 

Efter

Alla deltagare får med sig ett verktyg som stöd i framtida uppstartsmöten

Ett nytt sätt att samskapa och lära på distans

Från fysiskt till distans

Resan från att arbeta fysiskt till digitalt är allt annat än lätt ibland.  Att lämna sin trygga plats där man är van att agera till att börja verka i en miljö man inte känner sig trygg i är skrämmande. 

Det naturliga mötet

Hur skapar du dynamiska möten på distans? Detta är en del vi behandlar i våra program och utbildningssessioner. Vi ger er ramar, verktyg och förhållningssätt för att skapa interaktiva och meningsfulla möten.

Distanslärande med oss

Vi jobbar alltid flippat i våra lärandesessioner. Vad innebär det? Titta på denna korta introduktionsvideo så förstår du lite mer.

Vad är en Labb?

Syfte

Syftet med en Labb är att ge deltagarna ett smakprov av något större. Vi skapar ett litet insteg för att få deltagarna att uppleva något nytt, komma ut med ett konkret värde och skapa nyfikenhet efter mer.

Vad är det?

  • En Labb skall alltid vara orienterad mot ett praktiskt resultat som skall kunna appliceras i den egna verksamheten.
  • En Labb är ett insteg till ett nytt pedagogiskt upplägg där leveransen sker helt på distans och vi låter deltagarna uppleva detta.
  • En Labb är en faciliteterad lärupplevelse där fokus ligger på det egna upptäckandet
  • En Labb använder alltid flipped-classroom som upplägg för att vi skall lägga så mycket tid som möjligt på att testa, göra och reflektera under sessionen.

Vad är förväntningarna på deltagarna?

  • En Labb är ett lärseminarium där man praktiskt deltar i alla element.
  • En Labb ställer krav och på förberedelse av alla deltagare för att starta på samma plats
  • En Labb är tre timmar av gemensamt upptäckande och experimenterande
  • En Labb är kul och skapar värde för deltagaren

Är du redo att ta dina möten till nästa nivå?

Kontakta oss för mer information eller boka din plats redan idag. Tillsammans kan vi göra dina möten mer naturliga, engagerande och effektiva.

 

Format:

Tid: 3 timmar
Plats: Online 
Antal deltagare: Upp till 20 personer

Pris: 20 000 kr